Comment remplir le formulaire EX-15 pour votre demande de NIE ?

Section 1 : "DATOS DEL EXTRANJERO" (Données de l'étranger)

Cette première partie concerne vos informations personnelles. Remplissez tous les champs en lettres majuscules, exactement comme elles figurent sur votre pièce d'identité.

• N.I.E.: Laissez ce champ vide si c'est votre première demande.
• Pasaporte / Nº de Tarjeta de Identidad: Indiquez le numéro de votre passeport ou de votre carte d'identité en cours de validité.
• 1º Apellido: Votre nom de famille (nom de naissance).
  ⚠️ Erreur à éviter : Pour les femmes mariées, n'utilisez pas votre nom d'usage (celui de votre époux). N'indiquez que votre nom de naissance.
• 2º Apellido: Laissez ce champ vide si vous n'avez pas de second nom de famille.
• Nombre: Tous vos prénoms, tels qu'ils apparaissent sur votre pièce d'identité.
• Sexo: Cochez la case "H" pour "Hombre" (homme) ou "M" pour "Mujer" (femme).
• Estado Civil: Cochez la case correspondante (S pour célibataire, C pour marié, etc.).
• Fecha de nacimiento: Votre date de naissance au format JJ/MM/AAAA.
• Lugar de nacimiento / País de nacimiento: Votre lieu et pays de naissance.
• Nacionalidad: Votre nationalité (en espagnol, ex : "Francesa" pour un(e) Français(e)).
• Nombre del padre / Nombre de la madre: Prénom de votre père et de votre mère (sans leur nom de famille).
• Domicilio de residencia: Indiquez votre adresse de résidence actuelle dans votre pays d'origine (ex : en France, en Belgique, en Suisse). Il ne s'agit pas d'une adresse en Espagne.
• Teléfono / E-mail: Votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.

Sections 2 et 3 : Représentant et Adresse de notification

Ces sections sont à remplir uniquement dans des cas spécifiques.

• Section 2 : "DATOS DEL REPRESENTANTE A EFECTOS DE PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD"
  👉 À remplir si : Vous êtes représenté par une autre personne (avocat, membre de la famille, etc.). Cette personne devra présenter les documents et remplir cette section. Laissez vide si vous faites la demande vous-même.
• Section 3 : "DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES"
  👉 À remplir si : Vous souhaitez que les notifications soient envoyées à une adresse différente de votre domicile de résidence. Laissez vide si la Section 1 suffit.

Section 4 : "DATOS RELATIVOS A LA SOLICITUD" (Données de la demande)

C'est la partie qui justifie votre demande. Elle est essentielle et doit être correctement renseignée.

• 4.1 Situación: Cochez la case "NUMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO".
• 4.2 Motivos: Cochez la case qui correspond à la raison de votre demande (Économique, Professionnelle ou Sociale).
  ⚠️ Erreur à éviter : Vous devez impérativement détailler le motif dans le champ "Especificar". Cette partie doit être rédigée en espagnol. Par exemple :
  - Pour un achat immobilier : "Compra de propiedad inmueble"
  - Pour ouvrir un compte bancaire : "Apertura de una cuenta bancaria"
  - Pour une succession : "Aceptación de herencia"
• 4.3 Lugar de presentación: Cochez "Oficina Consular" si vous faites la demande depuis un consulat à l'étranger, ou "Comisaría de Policía" si vous la faites en Espagne.
• 4.4 Situación en España: Cochez "Estancia" pour un NIE non-résident, car il s'agit d'un séjour temporaire. Ne cochez "Residencia" que si vous demandez un NIE résident (un autre formulaire est généralement nécessaire).

Finalisation du formulaire

Une fois toutes les sections remplies, vous devez dater et signer le document.

• Lugar / Fecha: Indiquez le lieu et la date (en espagnol) où vous signez le formulaire. Par exemple, "Paris, a 20 de septiembre de 2025".
• Firma del solicitante: Apposez votre signature dans le cadre prévu à cet effet.

Derniers conseils pour éviter les erreurs

Pour vous assurer que votre démarche soit un succès :

• Utilisez le bon formulaire : Assurez-vous d'avoir la version la plus récente du formulaire EX-15, téléchargeable sur le site de la police espagnole.
• N'oubliez rien : Le formulaire doit être accompagné de votre passeport original, d'une copie de celui-ci et du formulaire 790-012 dûment payé.
• Rédigez en majuscules : Il est fortement recommandé de remplir le formulaire directement à l'ordinateur.

Pour plus d'informations sur la procédure de demande et d'obtention d'un NIE consultez notre article sur NIE Espagne : Le guide ultime pour les francophones.