Comment demander son NIE depuis la France ?

1. Où et à qui s'adresser en France ?

La demande de NIE doit être déposée en personne (ou par un représentant avec procuration) auprès du Consulat Général d'Espagne compétent pour votre lieu de résidence en France. Il est crucial de vous adresser au bon consulat pour que votre demande soit traitée.

Les consulats généraux d'Espagne en France se trouvent à :

• Paris : Pour l'Île-de-France, la Normandie, les Hauts-de-France et le Centre-Val de Loire.
• Bordeaux : Pour la Nouvelle-Aquitaine, le Limousin et la Poitou-Charentes.
• Lyon : Pour la Bourgogne-Franche-Comté et l'Auvergne-Rhône-Alpes.
• Marseille : Pour la Provence-Alpes-Côte d'Azur et la Corse.
• Montpellier : Pour l'Occitanie.
• Strasbourg : Pour le Grand Est.
• Toulouse : Pour la région de Midi-Pyrénées et l'Aquitaine.

Il est recommandé de consulter le site web de l'Ambassade d'Espagne en France ou du consulat de votre juridiction pour vérifier leur zone de compétence et les éventuelles particularités de la procédure.

2. La procédure et les documents requis

La démarche pour l'obtention du NIE depuis la France se fait en plusieurs étapes :

Étape 1 : Prendre rendez-vous

La plupart des consulats exigent une prise de rendez-vous préalable en ligne. Le site pour prendre le rendez-vous peut être sur le portail officiel de l'administration espagnole (sede.administracionespublicas.gob.es) ou sur le site web du consulat lui-même. Les créneaux peuvent être rares, il est donc conseillé de s'y prendre à l'avance.

Étape 2 : Préparer votre dossier

Le jour du rendez-vous, vous devez impérativement présenter un dossier complet pour que votre demande soit traitée. Les documents essentiels sont :

• Passeport ou carte d'identité : Original et une photocopie. Notez que la prolongation de validité des cartes d'identité françaises n'est pas acceptée.
• Formulaire EX-15 : Rempli et signé en deux exemplaires. Ce document est la demande officielle. 👉 Notre guide pour remplir le formulaire EX-15.
• Formulaire 790-012 : Ce formulaire sert à payer la taxe administrative de 9,84 €. Il doit être rempli en ligne et imprimé. Le paiement se fait généralement sur place au consulat, en espèces, le jour du rendez-vous. 👉 Notre guide pour remplir le formulaire 790-012.
• Un justificatif de la raison de votre demande : Il s'agit d'un document qui prouve pourquoi vous avez besoin d'un NIE. Cela peut être :
  • Un compromis de vente ou un contrat de réservation d'un bien immobilier.
  • Une promesse d'embauche ou un contrat de travail.
  • Un document d'inscription à l'université.
  • Une déclaration sur l'honneur expliquant les raisons économiques, professionnelles ou sociales de votre démarche.
• Un justificatif de domicile en France : Une facture de moins de 3 mois (électricité, gaz, eau) à votre nom.
• Pour les mineurs : La présence des parents, le livret de famille et les passeports/cartes d'identité des parents.

Étape 3 : Le jour du rendez-vous

Présentez-vous au consulat à l'heure indiquée, avec votre dossier complet. Le personnel consulaire vérifiera les documents et vous demandera de vous acquitter de la taxe. Le délai de délivrance du NIE est généralement de 2 à 3 semaines, et le document est souvent envoyé par email. Certains consulats peuvent vous demander d'apporter une enveloppe affranchie.

Demander un NIE à distance avec une procuration

Si vous n'êtes pas en mesure de vous déplacer au consulat, vous pouvez mandater un représentant en Espagne (comme un avocat) pour qu'il réalise la démarche à votre place par procuration. Pour cela, vous devrez signer une procuration notariée en France, qui sera ensuite apostillée et traduite en espagnol par un traducteur assermenté. Cette option, bien que plus onéreuse, est souvent plus rapide et vous évite les contraintes de rendez-vous et de déplacement.

Si vous souhaitez comprendre en détail la procédure pour obtenir un NIE en Espagne, nous vous recommandons de lire notre guide complet : NIE Espagne – Le guide ultime pour les francophones. Ce dossier explique pas à pas comment préparer votre demande, quels justificatifs présenter, où déposer le dossier et dans quels délais vous pouvez espérer obtenir votre numéro d’identification.